湖北省司法厅

面对复杂的矛盾，如何破局？一起看似普通的公证，会面临哪些挑战……一起去了解宜昌市夷陵区公证助企服务背后的故事。

200米地下深处的特殊取证

“我们两位女公证员，在地下200米深处忙活数小时；现在回想起来，还是有些后怕。”夷陵区公证处主任、区首席法律咨询专家张永杰回忆起半个月前的一次证据保全经历，依然心有余悸。

原来，夷陵区某地一家矿业公司，多年前和另外一家外地企业合作采矿，因经营不善，荒废多年。为了重启矿区生产，该公司请求对矿区现状进行公证。

当天，张永杰和一位年轻女同事赶赴该矿区，穿上厚厚的工作服，戴上安全帽，随工作人员前往矿井深处。

“先坐车十几分钟，然后顺着矿洞往深处走，越走越冷，工作人员说离地面200多米了。”张永杰说，每到一个节点，她和同事就选择合适的角度，开始拍照、摄影取证。

“在地下忙活了三四个小时，最后回到地面时精疲力竭。”张永杰说，这次工作经历并不轻松，但取得了很好的效果；企业经过证据保全公证后，顺利进入矿区重启阶段，老矿区重获新生。

“不管何时何地，只要企业有需求，我们公证人员会随时待命。”张永杰说。

6小时见证

化解六年诉讼积案

证据保全，也是公证部门的重要工作之一。让张永杰印象最深的，是去年5月的一次执行公证经历。

当时，某公司与被执行人的房屋租赁合同纠纷案进入执行阶段。法院多次要求当事人自行腾空房屋，但对方态度强硬拒不配合，法院决定实施强制腾退。因涉及程序多、屋内物品数量大，法院申请公证机构参与执行。

夷陵公证处受理后，多次与承办法官会商研判，制定专项工作方案。执行当天，公证员全程现场见证，历经6小时，屋内数百件物品全部腾退完毕并移送至指定地点。此后，公证员还协助法院向魏某发出物品领取通知。

“这场公证保全，既最大程度保护了申请人的合法权益，也有效避免了被执行人的财产损失。”张永杰说，一场持续六年的诉讼积案得以圆满化解，感觉公证员的工作特别有意义。

证据保全的价值不止于个案。在知识产权领域，夷陵公证处建立快速响应机制，12小时内响应企业专利、商标侵权证据保全需求，多次为企业高效完成证据保全服务。

30分钟“零接触”

为企业抢回“黄金时间”

“时间就是效率和金钱，在公证这块儿，也体现得很充分。”张永杰说。

去年下半年，夷陵区某生态农业公司抢抓到一笔市场订单，急需办理贷款盘活资金，但公司大股东杨先生正在1200多里外的城市参加重要商务活动，无法赶回面签。

“就差这一步，贷款放不下来的话，不仅订单要黄，前期投入的资金也可能被套牢。”企业负责人急得团团转。

公证处当即启动助企服务绿色通道：公证员通过“零接触”远程办证系统，在线完成杨先生的人脸识别身份核验，逐项确认委托权限范围，详细告知法律意义和风险……

从身份核验到《授权委托书》在线签署完成，全程仅用30分钟。当天下午，贷款手续全部办结，200万元资金顺利到账。一次远程公证，不仅省下数千元差旅费，更抢回了决定企业能否抓住市场机遇的“黄金时间”。

“数字赋能的触角还在不断延伸。”张永杰介绍，在政务服务中心设立的“公证服务专区”，实现公证与政务事项材料共享、流程同步、结果互认，企业可一次性完成咨询、受理、出证全流程。截至目前，“零接触”远程办证已达139件。从“最多跑一次”到“一次不用跑”，智慧公证正在打破时空壁垒，让服务触手可及。

“用更创新的模式和更贴心的服务，为区域经济高质量发展持续注入公证动能。”张永杰说。