湖北省司法厅

厅机关有关处室（单位）：

根据《湖北省人民代表大会代表建议、批评和意见办理工作规程》、《湖北省政协十二届五次会议提案办理实施意见》要求，现将2022年建议提案分办工作情况通知如下：

一、基本情况

2022年，省人大办公厅、省政协办公厅已交办我厅44件建议提案，其中人大建议13件（其中主办3件，会办10件），政协提案31件（其中主、分办9件，会办22件）。厅办公室根据收到的建议提案内容做了梳理、分类，结合实际制定了《湖北省第十三届人大七次会议建议承办清单》（附件1）、《湖北省政协十二届五次会议提案承办清单》（附件2），明确了办理时间、牵头处室、参与处室。

二、办理要求

（一）落实办理责任。建议提案由各牵头处室（单位）具体办理，根据省司法厅承担的主（分）、会办责任，答复代表委员或将会办意见报送主办单位。各承办处室（单位）主要负责人是建议提案办理工作的第一责任人，同时要安排熟悉相关情况的工作人员办理。厅办公室建立办理台帐，积极做好跟踪督办等工作，

确保建议提案办理工作圆满完成。

（二）规范办理格式。各牵头处室（单位）在答复建议提案时，要按照省人大办公厅、省政协办公厅规定的格式行文（附件3、附件4），答复意见需经分管厅领导签字审核后报送。答复内容要开诚布公，直奔主题，意见明确，注重向建议提案者反馈意见采纳、情况落实、问题推动及解决办法，避免以工作情况介绍代替答复和答非所指。对短期内不具备条件解决的，应如实说明。建议提案办理复文不得涉及党和国家秘密。对已解决、基本解决或已通过其它途径解决的，用A标明；所提问题正在解决或有关工作已经启动的，用B标明；所提问题已列入规划逐步解决的，用C标明；所提问题因条件限制暂时难以解决留作参考、办理单位需作解释说明的，用D标明。

（三）加强协调沟通。由我厅主办的建议提案，牵头处室（单位）应通过走访、电话、网络等方式和代表委员沟通后再答复。建议提案由各民主党派、社会团体和省政协专委会等集体提出的，牵头处室（单位）应尽量委派负责人与之见面，以示重视。代表委员反映同类建议提案问题较多的，可召开同类建议提案集中办理协商会，现场解答代表委员提出的问题。确因特殊原因不便见面的，可选择电话、信函、网络等沟通方式，确保沟通率100%。涉及到厅机关多项职能工作的建议提案，各参与处室（单位）要主动与牵头处室（单位）沟通，将书面意见交牵头处室（单位）汇总，以便按期对代表委员答复。由我厅主办的建议提案，牵头处室（单位）要将答复寄送代表委员，对领衔的代表委员务必同时附上《征询意见表》。

三、办理时限

根据要求，2022年人大建议会办件答复意见于4月30日前报送主办单位，主办件于7月31日前向人大代表答复；政协提案会办件答复意见于5月31日报送主办单位，主办件于8月31日前向政协委员答复。

牵头处室（单位）要在规定时限内办结建议提案，并将书面答复（含电子版）交厅办公室，以便统一提交建议提案网上办理平台、在厅门户网站公开。各处室（单位）在办理工作结束后，要及时对办理工作进行总结，于9月30日前报厅办公室汇总上报。

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2022年3月1日