我省多家公证处开通远程视频公证服务
为切实便民利民,我省多家公证处开通了海外远程视频公证业务,身在海外也能办理国内公证啦!
“您好!我是武汉市江天公证处公证员李程凯,根据您在我处网上提交的委托公证申请,现我将通过远程视频公证平台受理该公证。”
12月4日下午,远在美国的留学生李某接到一个特别的视频通话邀请。
在远程视频公证平台,公证员李程凯通过活体核验核实了当事人身份,询问了办证原因及内容,通过屏幕共享的方式向李某展示了委托书、委托公证申请表、房屋委托公证告知书、使用电子签名的公证告知书等文本内容。
李某确认全部文本内容无误后,李程凯向其发起电子签名邀请,李某逐一完成电子签名并提交,通过人脸识别后上传至远程视屏公证平台。公证员点击文件下载,打开并将上述全部文件逐份打印,确认核实所有文件无误,视屏通话结束。
很快,经过审批、制证等环节,江天公证处顺利出具了该委托公证书,李某的父亲前往公证处领取了公证书。
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受疫情困扰无法回汉亲自办理买房手续的李某,通过江天公证处远程视频公证服务平台顺利办证。
“人性化,高效率网上受理业务,真是方便到家,为我节省了大量的时间、金钱成本。”作为江天公证处远程视频公证服务平台第一个使用者,李某在电话中连连点赞。
前述案例并非个例。为贯彻落实《中共司法部党组关于加强公证行业党的领导优化公证法律服务的意见》(司党﹝2020﹞1号)的相关要求,我省多地公证机构根据相关法律规定,先后探索开展了海外远程视频公证业务。
作为武汉市首家开展海外远程视频公证的试点公证机构,截至10月15日,尚信公证处已为因疫情原因无法归国的当事人办理了各类海外远程视频公证近30件,受到当事人一致好评。
业务办理过程中,公证人员运用公证处自主研发的微信小程序,结合人脸识别、电子签名、视频连线、视频录制等技术,全程亲自为当事人办理远程视频公证。
为严格规范海外远程视频公证服务办理流程,切实加强质量控制和风险防范,武汉市尚信公证处根据相关法律规定在参考其他省份相关规范意见基础上,结合自身业务办理实践起草了《关于办理海外远程视频公证规范指引(试行)》。
《规范指引》(试行)共11条,对海外远程视频公证业务在软件开发技术要求、业务适用情形、事项范围、业务活动开展流程事项、应提交的证明材料及审查重点等多个方面做出了明确规定。
武汉市尚信公证处有关负责人介绍,下一步,公证处将继续深入贯彻落实司法部文件精神,及时总结经验,创新优化服务方式方法,将海外远程视频公证服务推向“一带一路”沿线国家及其他有需求的海外地区,使更多海外鄂企、华侨和出国探亲、旅游、留学人员享受到这项服务的便利。
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尚信公证处海外远程视频联络点分布
近日,武汉市楚信公证处远程视频公证平台正式上线。即日起,通过如下方式即可申办远程视频公证:
一、微信小程序搜索“湖北省武汉市楚信公证处”,进入远程视频公证平台;或直接扫描下方二维码进入远程视频小程序。
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二、关注“湖北省武汉市楚信公证处”官方微信公众号,点击在线申办了解详情。
武汉市江天公证处
武汉市江天公证处远程视频公证平台操作指引
登陆微信,在小程序中搜索“武汉市江天公证处”。
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进入“远程视频公证平台”,点击“立即进入”,出现“视频通话、身份核验、个人信息”三个选项。
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当事人完成“个人信息”录入,由公证员发起视频邀请即可进行视频通话,开始线上受理程序。
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