湖北省司法厅

为进一步加强涉外公证质量管理，规范执业行为，提升涉外公证服务水平，5月22日，十堰市司法局组织全市涉外公证机构开展涉外案卷集中评查，对2022年以来办结的涉外公证案卷进行随机抽查。

精心组织部署 规范开展案卷评查

公证质量是公证工作的生命线，涉外公证更是事关国家形象和公民权益的重要窗口。此次评查是十堰市司法局贯彻落实公共法律服务规范提升三年行动部署、持续巩固公证质量防线的具体举措。评查前，市司法局制定了详细的评查方案，明确评查范围、内容、标准和程序，确保评查工作规范有序开展。

严把评查标准 切实查摆问题

此次评查抽取各涉外公证机构业务骨干组成评查小组，采取“交叉互评、一案一表”的模式，对随机抽取的125卷涉外案卷进行逐项核查、量化打分。评查内容涵盖申请受理、审查核实、文书规范、立卷归档等全流程环节，重点聚焦涉外公证业务在程序合规性、材料完整性、法律适用准确性以及翻译校对严谨性等方面的落实情况，确保评查“不走过场”，以“红脸出汗”促“提质增效”。

强化问题整改 提升公证质量 

从评查结果来看，全市涉外公证案卷质量总体良好，但也发现个别案卷存在询问笔录针对性不强、材料填写细节疏漏、档案装订不够规范等问题。针对发现的问题，评查组进行深入分析和交流讨论，明确了整改要求与标准。各涉外公证机构严格按照评查组的要求和标准，梳理评查发现的问题，逐一进行整改，对没有抽取的案卷“举一反三”、查漏补缺，进一步提升涉外公证质量和公信力。

下一步，十堰市司法局将以此次涉外案卷评查为契机，充分运用评查结果，深入分析问题根源，健全常态化质量监督机制，持续加大涉外公证业务培训指导力度，推动出台涉外公证业务操作指引，引导全市公证机构和公证人员牢固树立质量意识和责任意识，以更高标准、更实举措提升涉外公证服务质效，为服务十堰高水平对外开放和优化法治化营商环境贡献公证力量。